1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia jest nieformalna grupa UX Bielsko-Biała (e-mail: uxbielskobiala@gmail.com) oraz Ice Mt Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Dworkowa 2, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do KRS pod numerem 0000649067, NIP: 9372687819, REGON: 365945829.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące dane uczestników:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane do faktury (jeżeli uczestnik zażąda jej wystawienia),
• informacje dotyczące udziału w Wydarzeniu.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane uczestników przetwarzane są w celu:

• • rejestracji i obsługi uczestnictwa w Wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • wysyłki informacji o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez uczestnika odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • prowadzenia analityki internetowej (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora – dotyczy tylko cookies niezbędnych/analitycznych, które nie wymagają zgody)
  • rejestrowania i publikacji relacji z Wydarzenia (zdjęcia, nagrania video z wizerunkiem uczestników) – wyłącznie za zgodą uczestnika wyrażoną w odrębnym formularzu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Publikacja materiałów ze zdjęciami będzie odbywać się w celach promocyjnych Organizatora i partnerów, zgodnie z zakresem udzielonej zgody.

4. Czas przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia, a w przypadku zgody marketingowej – przez 12 miesięcy od zakończenia Wydarzenia lub do czasu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• operatorowi sprzedaży biletów (Evenea Sp. z o.o.),
• dostawcom usług IT i hostingu,
• dostawcom narzędzi analitycznych (Google LLC – dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z zasadami RODO),
• operatorom poczty elektronicznej (Google – Gmail).

   

6. Prawa uczestników

Uczestnik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  

   

7. Pliki cookies

7.1. Strona internetowa Wydarzenia wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage, pixel tags) w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony i obsługi rejestracji (cookies niezbędne),

prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy ruchu (cookies analityczne, np. Google Analytics),

prowadzenia działań marketingowych (cookies marketingowe, np. identyfikacja odwiedzających w mediach społecznościowych).

7.2. Cookies niezbędne są instalowane w urządzeniu użytkownika w oparciu o art. 79 ust. 2 PKE (wykonanie usługi świadczonej drogą elektroniczną). Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, ale można je zablokować w ustawieniach przeglądarki – co jednak może spowodować nieprawidłowe działanie strony.

7.3.  Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika (art. 79 ust. 2 i 3 PKE w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest udzielana za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami (CMP) wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie i może być w każdej chwili wycofana w tym samym mechanizmie lub przez zmianę ustawień przeglądarki.

7.4.  Okres przechowywania plików cookies:

cookies sesyjne – do czasu zakończenia sesji przeglądarki,

cookies trwałe – przez okres wskazany w banerze cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

7.5. Odbiorcami informacji zbieranych za pomocą cookies mogą być dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google LLC (USA) – dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z zasadami RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).