§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „MEETUP #4 UX BIELSKO-BIAŁA COMMUNITY powered by ICE” (dalej: „Wydarzenie”).
   
   
2. Organizatorem Wydarzenia jest nieformalna grupa UX Bielsko-Biała oraz Ice Mt Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Dworkowa 2, wpisana do KRS pod numerem 0000649067, NIP: 9372687819, REGON: 365945829 (dalej: „Organizator”).
   
   
3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: uxbielskobiala@gmail.com.
   
   

§2 Miejsce, data i forma wydarzenia

1. Wydarzenie odbędzie się 10 września 2025 r. w Cavatina Hall, ul. Dworkowa 2, Bielsko-Biała.
   
   
2. Udział w Wydarzeniu jest płatny. Sprzedaż biletów odbywa się wyłącznie poprzez serwis Evenea.
   
   
3. Organizator może przekazać także darmowe bilety dla partnerów, partnerów medialnych oraz osób zaangażowanych w organizację Wydarzenia.
   
   

§3 Warunki uczestnictwa

1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
   
   
2. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie ważnego biletu zakupionego w serwisie Evenea lub otrzymanego od Organizatora. Liczba miejsc jest ograniczona i określona w serwisie Evenea.
   
   
3. Podczas Wydarzenia obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających.
   
   
4. Organizatorzy mogą odmówić wstępu lub usunąć z Wydarzenia osobę, której zachowanie narusza powszechnie przyjęte normy społeczne, stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników lub zakłóca przebieg Wydarzenia. Usunięcie może nastąpić na prośbę Organizatorów lub z inicjatywy ochrony obiektu. W takim przypadku bilet nie podlega zwrotowi.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebieg Wydarzenia może być utrwalany przez Organizatora w formie fotografii lub nagrań video w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację możliwości nieintencjonalnego pojawienia się w tle takich materiałów. Wykorzystanie wizerunku uczestnika (tj. występowanie jako rozpoznawalna osoba na zdjęciach/nagraniach używanych następnie w materiałach promocyjnych Organizatora lub partnerów) nastąpi wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, o którą Organizator poprosi przed wykonaniem zdjęć/filmów obejmujących danego uczestnika.
   
   

§4 Zwroty i zmiany

1. Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy udziału w Wydarzeniu (zrezygnować z udziału) i uzyskać zwrot ceny biletu, składając odpowiednie oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zakupu biletu, jednak nie później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia. Po upływie powyższego terminu odstąpienie od umowy i zwrot biletu nie są możliwe, chyba że Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora.
   
   
2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby Wydarzenie odbyło się zgodnie z ogłoszonym programem. Zastrzega jednak możliwość zmiany agendy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (np. choroba prelegenta, wypadek komunikacyjny).
   
   
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, w takim przypadku zwracając 100% ceny biletów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w pierwotnym terminie. O ewentualnej zmianie terminu Organizator poinformuje niezwłocznie uczestników poprzez wiadomość e-mail (na adres podany przy rejestracji) oraz ogłoszenie na stronie Wydarzenia. Uczestnik, który nie będzie mógł wziąć udziału w Wydarzeniu w nowym terminie, ma prawo zrezygnować z udziału w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o zmianie terminu – w takim przypadku Organizator zwróci 100% ceny biletu.
   
   

§5 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione na terenie Wydarzenia.
   
   
2. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
   
   

§6 Postanowienia końcowe

1. Zakup biletu lub przyjęcie biletu darmowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
   
   
2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia oraz u Organizatora.
3. Uczestnik poprzez zakup lub przyjęcie biletu potwierdza również, że zapoznał się z Polityką Prywatności Wydarzenia, dostępną na stronie internetowej Wydarzenia, oraz że rozumie zasady przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora.